Trong thời đại số hóa, quản lý hóa đơn điện tử ngày càng quan trọng, cho nên các phần mềm đọc hóa đơn điện tử ra đời giúp giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm tra hóa đơn. Bài viết sẽ giới thiệu Top phần mềm đọc file XML hóa đơn điện tử tốt nhất năm 2024.
Tại sao cần sử dụng phần mềm đọc file XML hóa đơn điện tử?
Hóa đơn điện tử ngày càng được ưa chuộng nhờ vào tính tiện lợi và khả năng tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Định dạng bắt buộc của hóa đơn điện tử thường là các file XML. Tuy nhiên, không phải kế toán và doanh nghiệp nào cũng biết cách mở để đọc file này cũng như biết cách tải về và lưu trữ. Vì vậy, doanh nghiệp cần có phần mềm đọc file XML hóa đơn điện tử. Phần mềm này giúp doanh nghiệp dễ dàng truy cập, quản lý và xử lý dữ liệu từ các hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng và hiệu quả.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách tra cứu và in hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp
Các phần mềm đọc hóa đơn điện tử XML tốt nhất năm 2024
Dưới đây là những phần mềm đọc file XML hóa đơn điện tử được đánh giá cao trong năm 2024:
VNPT Invoice
VNPT Invoice không chỉ là một công cụ phát hành hóa đơn điện tử mà còn tích hợp tính năng đọc file XML hóa đơn điện tử. Người dùng có thể thuận tiện theo dõi, quản lý các hóa đơn đã phát hành và thao tác mở, đọc file XML của hóa đơn một cách dễ dàng.
VNPT Invoice giúp doanh nghiệp đọc file xml hóa đơn điện tử dễ dàng
Không chỉ có giao diện thân thiện, phần mềm còn được đánh giá cao về tính tiện lợi và tuân thủ quy định pháp luật về quản lý hóa đơn. Phần mềm giúp doanh nghiệp phát hành, lưu trữ và tra cứu hóa đơn dễ dàng, tiết kiệm chi phí in ấn và vận chuyển. Nhờ vào công nghệ bảo mật tiên tiến và khả năng tích hợp linh hoạt với các hệ thống kế toán khác nhau, VNPT Invoice giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình thanh toán một cách hiệu quả.
Misa meInvoice
Phần mềm này tích hợp tính năng đọc hóa đơn điện tử XML, cho phép người dùng nhập liệu nhanh chóng, hỗ trợ kiểm tra và đối chiếu thông tin hóa đơn một cách dễ dàng.
EasyInvoice
Easyinvoice là một trong ba phần mềm đọc file XML hóa đơn điện tử hàng đầu, được đánh giá cao về bảo mật và an toàn dữ liệu. Phần mềm tuân thủ đầy đủ các quy chuẩn định dạng hóa đơn của Bộ Tài chính, áp dụng nền tảng công nghệ tiên tiến và đảm bảo an toàn tuyệt đối trong việc lưu trữ dữ liệu.
Hướng dẫn đọc file XML hóa đơn điện tử online
Để đọc file XML hóa đơn điện tử online, người dùng có thể sử dụng các phần mềm như VNPT Invoice, Misa meInvoice hay EasyInvoice. Ví dụ như đối với phần mềm VNPT Invoice, doanh nghiệp có thể thực hiện theo các bước sau để đọc file XML hóa đơn điện tử online.
Bước 1: Người dùng mở trình duyệt web, nhập đường dẫn: https://quantridichvu-hddt.vnpt-invoice.com.vn/hoadon/kiemtra.html, sẽ xuất hiện giao diện cổng hỗ trợ đọc file XML hóa đơn điện tử VNPT.
Bước 2: Nhấp vào [Chọn file], sau đó tìm đến thư mục chứa hóa đơn VNPT Invoice, chọn file hóa đơn cần đọc. Hệ thống sẽ hiển thị chi tiết nội dung, giúp người dùng kiểm tra và xem thông tin hóa đơn dễ dàng.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách xuất và in hóa đơn điện tử VNPT theo Thông tư 78
Dễ dàng để đọc file xml hóa đơn điện tử online
Lợi ích của việc sử dụng phần mềm đọc file XML hóa đơn điện tử
Tiết kiệm thời gian: Việc đọc và kiểm tra hóa đơn trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian quý báu.
Giảm thiểu sai sót: Phần mềm tự động hóa quá trình kiểm tra, giúp giảm thiểu lỗi do con người gây ra.
Quản lý hiệu quả: Doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi và quản lý các hóa đơn đã phát hành, từ đó cải thiện quy trình kế toán.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách đọc, tải và lưu trữ file XML hóa đơn điện tử VNPT
Việc sử dụng phần mềm đọc file XML hóa đơn điện tử là một phần không thể thiếu trong quản lý tài chính hiện đại. Với những phần mềm như VNPT Invoice, Misa meInvoice hay EasyInvoice, doanh nghiệp có thể dễ dàng kiểm tra và quản lý hóa đơn một cách hiệu quả. Hãy lựa chọn phần mềm phù hợp nhất với nhu cầu của bạn và trải nghiệm những lợi ích mà chúng mang lại!
Để biết thêm thông tin chi tiết về hóa đơn điện tử VNPT Invoice hoặc bất kỳ sản phẩm, dịch vụ nào khác của VNPT, Khách hàng có thể truy cập website https://vnpt.com.vn/ hoặc gọi tới Tổng đài 18001260.
