Nếu bạn đang quản lý một phòng khám nha khoa, thì phần mềm quản lý phòng khám nha khoa của VNPT - VNPT Home & Clinic, là một gợi ý đáng để tìm hiểu.

1. Giới thiệu về phần mềm VNPT Home & Clinic

VNPT Home & Clinic là phần mềm quản lý phòng khám nói chung và phòng khám nha khoa nói riêng. Phần mềm VNPT Home & Clinic hỗ trợ phòng khám nha khoa trong toàn bộ quá trình thăm khám: quản lý tiếp nhận bệnh nhân, khám chữa bệnh, kê toa thuốc, xuất thuốc cho đến tổng hợp các báo cáo.

Các thông tin được lưu trữ trên phần mềm còn được quản lý một cách khoa học và chi tiết, góp phần hạn chế những sai sót trong quá trình ghi chép dữ liệu bệnh nhân.

VNPT Home & Clinic là giải pháp hỗ trợ toàn diện cho các phòng khám nha khoa hiện nay

Ngoài ra, VNPT Home & Clinic còn hỗ trợ cho các bệnh nhân đặt lịch khám online tại nhà, giúp tiết kiệm thời gian chờ đợi, xếp hàng để làm thủ tục khi khám răng tại phòng khám nha khoa.

Phần giao diện của VNPT Home & Clinic sẽ được phân chia thành nhiều mục tương ứng với các khâu tiếp nhận, khám và điều trị răng, kê thuốc, thanh toán, quản lý kho và xuất thuốc.

Ngoài ra trên trang chủ của phần mềm sẽ hiển thị các thông tin về quá trình khám răng và điều trị tại phòng khám đính kèm với nhiều màu sắc khác nhau giúp nha sĩ dễ dàng theo dõi tiến độ làm việc và xử lý thông tin nhanh hơn.

Trang chủ phần mềm VNPT Home & Clinic được thiết kế với nhiều màu sắc giúp nha sĩ dễ quan sát tình hình phòng khám

Với các phần nhập liệu thông tin, phần mềm VNPT & Clinic sẽ đem đến một diện mạo đơn giản, dễ nhìn nhằm rút ngắn các thao tác nhập dữ liệu, giúp các nha sĩ tiết kiệm được nhiều thời gian để xử lý những công việc khác.

Giao diện của VNPT Home & Clinic được thiết kế đơn giản hóa giúp rút ngắn thời gian nhập các trường thông tin

Tìm hiểu chi tiết: Phần mềm quản lý phòng khám và bác sĩ gia đình (VNPT Home & Clinic)

2. 6 tính năng phần mềm giúp quản lý phòng khám nha khoa hiệu quả

Phần mềm quản lý nha khoa VNPT Home & Clinic cung cấp một số tính năng nổi bật dưới đây:

2.1 Khám bệnh

Tính năng khám bệnh giúp lưu trữ thông tin khám bệnh như: chẩn đoán tình trạng răng, hình ảnh chụp X quang răng hoặc kết quả xét nghiệm của bệnh nhân.

Nhờ đó, thông tin của bệnh nhân được lưu trữ chính xác và rõ ràng hơn, giúp nha sĩ dễ dàng tìm lại hồ sơ bệnh án của bệnh nhân để đưa ra phương án hỗ trợ kịp thời.

Tính năng khám bệnh trên phần mềm VNPT Home & Clinic giúp nha sĩ dễ quản lý hồ sơ bệnh án

2.2 Đơn thuốc

Phần mềm VNPT Home & Clinic sẽ có nhiệm vụ tạo và kê đơn thuốc khám răng, hỗ trợ công cụ tìm kiếm thuốc hoặc các dụng cụ chỉnh nha như mắc cài, implant từ danh mục kho thuốc trên hệ thống. Điều này sẽ giúp tiết kiệm thời gian của cả nha sĩ lẫn bệnh nhân giúp quá trình điều trị diễn ra nhanh hơn.

2.3 Phiếu chỉ định

Tính năng phiếu chỉ định đóng vai trò tạo và quản lý các phiếu chỉ định cận lâm sàng như chụp X quang răng, chụp CT răng, xét nghiệm hoặc các chỉ định phẫu thuật nhổ răng, chỉnh nha, cấy ghép răng.

2.4 Viện phí

Hệ thống VNPT Home & Clinic sẽ tạo và in bảng viện phí cho bệnh nhân có bảo hiểm và không có bảo hiểm y tế bao gồm thuốc đã kê đơn, chi phí khám răng hoặc chi phí sử dụng dịch vụ chỉnh nha, cấy ghép răng.

2.5 Báo cáo

Phần mềm sẽ hỗ trợ phòng khám nha khoa trong việc in nhiều loại báo cáo khác nhau như báo cáo khám chữa bệnh, báo cáo doanh thu, báo cáo nhập trang thiết bị và dụng cụ y tế nha khoa, báo cáo số lượng dược phẩm, dụng cụ chỉnh nha, cấy ghép răng,...

2.6 Xuất thuốc

Tính năng này giúp nhân viên tại quầy thuốc trong phòng khám nha khoa đối chiếu lại thông tin đơn thuốc đã được kê đơn để tránh xảy ra sai sót trong quá trình phát thuốc cho người bệnh.

Xem thêm:

• - Ưu và nhược điểm của phần mềm quản lý phòng khám bằng Excel
• - Ứng dụng điện toán đám mây trong lĩnh vực chăm sóc sức khoẻ

3. Quy trình hoạt động của phần mềm VNPT Home & Clinic

Quy trình khám chữa bệnh của một bệnh nhân tại phòng khám nha khoa sẽ được thực hiện tuần tự theo các bước: tiếp nhận, khám bệnh, kê đơn thuốc, thanh toán, quản lý kho và xuất dược.

Quy trình quản lý phòng khám nha khoa bằng phần mềm VNPT Home & Clinic

Bước 1: Tiếp nhận thông tin khách hàng đến khám răng

Nhân viên sẽ điền đầy đủ thông tin về bệnh nhân của mình lên hệ thống bao gồm các thông tin cá nhân như họ tên, giới tính, ngày sinh, số điện thoại, địa chỉ, nhóm khách hàng và lý do đến phòng khám nha khoa của mình.

Bước 2: Khám và điều trị về tình trạng răng

Nha sĩ sẽ xem thông tin về người bệnh trên phần mềm, sau đó người bệnh sẽ được nha sĩ tiến hành kiểm tra về tình trạng răng, xét nghiệm hoặc chụp ảnh X quang và đưa ra phương án điều trị với bệnh nhân của mình.

Sau khi nha sĩ theo dõi tình trạng của bệnh nhân trên phần mềm, người bệnh sẽ được khám và kiểm tra tình trạng răng

Nha sĩ hoặc trợ lý sẽ hỗ trợ nhập liệu chẩn đoán về tình trạng răng hoặc hình ảnh xét nghiệm có trong thư viện lên phần mềm VNPT Home & Clinic.

Bước 3: Kê đơn thuốc cho bệnh nhân

Sau khi đưa ra kết luận tình trạng răng của bệnh nhân, nha sĩ sẽ tiến hành phẫu thuật nhổ răng, chỉnh nha, cấy ghép răng, kê đơn thuốc và dặn dò chế độ chăm sóc. Nhân viên sẽ có nhiệm vụ cập nhật thông tin đơn thuốc và lời dặn của nha sĩ lên hệ thống và chuyển đến khu vực thanh toán.

Bước 4: Thanh toán

Sau khi nha sĩ đã khám và kê đơn thuốc, hệ thống sẽ chuyển thông tin đơn thuốc điều trị hoặc loại dịch vụ làm răng đã sử dụng đến nhân viên ở quầy thanh toán để họ cập nhật và in hóa đơn thanh toán.

Chuyển thông tin hóa đơn khám điều trị răng đến nhân viên ở quầy thanh toán

Bước 5: Quản lý kho

Sau khi bệnh nhân đã trả chi phí khám răng tại phòng khám nha khoa, nhân viên sẽ tiến hành kiểm tra lại số lượng thuốc hoặc dụng cụ nha khoa hiện còn trong kho để kịp thời nhập dụng cụ, vật tư nha khoa vào kho.

Quản lý số lượng thuốc, vật tư y tế có trong kho để cung cấp kịp thời đến bệnh nhân

Bước 6: Xuất dược

Sau khi hoàn tất thủ tục thanh toán chi phí khám chữa bệnh răng, người bệnh sẽ lựa chọn lấy thuốc hoặc không lấy thuốc.

• - Nếu người bệnh muốn lấy thuốc, nhân viên sẽ tiến hành cập nhật và kiểm tra số lượng dược phẩm hoặc các trang thiết bị y tế đã được lưu trữ trên hệ thống sau đó xuất và in đơn thuốc cho bệnh nhân.
• - Với những bệnh nhân không lấy thuốc thì sẽ tiến hành cập nhật bệnh nhân không lấy thuốc trước khi xuất thuốc.

Xuất dược và hoàn tất quá trình khám chữa bệnh tại phòng khám nha khoa

Trên đây là toàn bộ các thông tin chi tiết về tính năng, quy trình hoạt động của phần mềm quản lý phòng khám nha khoa do VNPT cung cấp. Nếu bạn đang quan tâm đến phần mềm VNPT Home & Clinic có thể tham khảo bảng giá dưới đây.

Ngoài ra, nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến phần mềm VNPT Home & Clinic, vui lòng liên hệ đến hotline: 1800 1260 hoặc truy cập vào website VNPT Home & Clinic để được hỗ trợ tư vấn chi tiết.