Hóa đơn điện tử hiện đang là giải pháp thay thế hóa đơn giấy truyền thống, rút ngắn thời gian, tiết kiệm chi phí và nâng cao năng suất lao động. Hãy đăng ký hóa đơn điện tử VNPT ngay nếu bạn đang muốn thay thế phương thức nhận và thanh toán hóa đơn kiểu truyền thống.

1. Bảng tổng hợp báo giá Hóa đơn điện tử VNPT

Để lựa chọn dịch vụ phù hợp, khách hàng có thể căn cứ vào số lượng hóa đơn sẽ sử dụng và báo giá cụ thể của VNPT sau đây:

2. Quy trình đăng ký hóa đơn điện tử VNPT

Đăng ký hóa đơn điện tử của VNPT rất đơn giản, khách hàng có thể thực hiện nhanh chóng với 4 bước sau đây.

Bước 1: Gửi thông tin đăng ký Hóa đơn điện tử VNPT

• Doanh nghiệp cung cấp cho VNPT đầy đủ thông tin để hiển thị trên hóa đơn bao gồm: Đơn vị bán hàng, Địa chỉ, Điện thoại, Số tài khoản ngân hàng.
• Doanh nghiệp lựa chọn mẫu hóa đơn phù hợp.
• Doanh nghiệp điền đầy đủ các thông tin vào bản đăng ký dịch vụ mà VNPT cung cấp.

Bước 2: Sử dụng tài khoản Demo

• Nhận tài khoản Demo mà VNPT đã khởi tạo.
• Thực hiện các nghiệp vụ của phần mềm trên tài khoản Demo. Các thao tác doanh nghiệp cần làm đó là Tạo quyết định sử dụng hóa đơn điện tử, thông báo phát hành hóa đơn điện tử, xuất hóa đơn.
• Thông báo cho VNPT những yêu cầu chỉnh sửa và phối hợp chỉnh sửa với VNPT để có được mẫu hóa đơn phù hợp nhất.

Bước 3: Sử dụng tài khoản thật và thanh toán

• Doanh nghiệp nhận hợp đồng, hóa đơn và thanh toán dịch vụ từ VNPT.
• Doanh nghiệp nhận tài khoản dùng thật trên phần mềm HĐĐT VNPT.

Bước 4: Sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử VNPT

• Doanh nghiệp sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử của VNPT sau khi đã được VNPT hướng dẫn cụ thể cách Tạo, Gửi Quyết định sử dụng HĐĐT và Thông báo phát hành HĐĐT tới Cơ quan thuế.

3. Điền thông tin vào mẫu phiếu đăng ký hóa đơn điện tử VNPT

Sau khi được VNPT cấp tài khoản sử dụng, khách hàng tiếp tục điền vào mẫu:

• Bước 1: Tải mẫu đơn đăng ký Hóa đơn điện tử VNPT BM-01 tại đây: https://drive.google.com/file/d/0B6cp8A53wiGuNkZIRVNsZmQzMXM/view
• Bước 2: In mẫu đơn và điền đầy đủ các thông tin có trong mẫu đơn đăng ký

Tải mẫu đơn và điền thông tin vào mẫu đơn.

4. Thêm logo và hình nền

Khách hàng có nhu cầu thêm logo và hình nền vào hóa đơn để tăng sự nhận diện thương hiệu, vui lòng cung cấp các thông tin sau:

• Ảnh logo và hình nền dưới dạng .jpeg
• Nêu rõ vị trí đặt logo và hình nền trên hóa đơn điện tử VNPT

5. Lựa chọn mẫu hóa đơn

• Bước 1: Truy cập vào trang web: https://vinaphone-portal.vnpt-invoice.com.vn/Home/InvoiceCateList
• Bước 2: Lựa chọn mẫu hóa đơn cho doanh nghiệp theo các mục sau:

• • Hệ thống: Tool - Web Token hoặc Web HSM.
  • Loại hóa đơn: Hóa đơn giá trị gia tăng hoặc Hóa đơn bán hàng hoặc Phiếu thu.
  • Kiểu hóa đơn: Một thuế suất/Nhiều thuế suất không kết nối hoặc Một thuế suất/Nhiều thuế suất kết nối.

• Lưu ý: Ấn vào nút chi tiết để xem chi tiết từng mẫu hóa đơn.

Lựa chọn các mẫu hóa đơn điện tử VNPT

6. Điền thông tin vào mẫu phiếu khảo sát phần mềm tích hợp

Để sử dụng nhanh chóng và quản lý thuận tiện hơn, doanh nghiệp có thể tích hợp phần mềm Hóa đơn điện tử VNPT với phần mềm kế toán. Quý khách điền thông tin chi tiết vào biểu mẫu sau đây:

https://drive.google.com/file/d/1aBJMyf17lpu6KCwnQCcDGN2GK_NAMsPk/view

Có thể thấy việc đăng ký hóa đơn điện tử VNPT tương đối đơn giản, thao tác nhanh chóng và chi phí không đắt đỏ, mà lợi ích và tính tiết kiệm nó mang lại vô cùng lớn, đặc biệt với doanh nghiệp, công ty.

Trong quá trình thực hiện cách đăng ký hóa đơn điện tử VNPT, doanh nghiệp gặp khó khăn trong cách triển khai, thực hiện đăng ký có thể liên hệ hotline 18001260 để được tư vấn, hỗ trợ nhanh nhất.

>>> Có thể bạn quan tâm: Cách xuất hóa đơn xăng dầu theo thông tư 78