Hiện nay, có nhiều đơn vị hành chính sử dụng chữ ký số kho bạc VNPT để thực hiện các giao dịch với kho bạc Nhà nước.

1. Cài đặt hệ thống sử dụng dịch vụ công kho bạc Nhà nước

Trước khi đăng ký tài khoản dịch vụ công thì người dùng cần phải cài đặt hệ thống các phần mềm, ứng dụng hỗ trợ. Hệ thống bao gồm:

- Trình duyệt Firefox
- Phần mềm VNPT-CA PKI
- Dịch vụ công đơn vị quan hệ ngân sách

Trường hợp người dùng chưa thực hiện cài đặt 1 trong 3 hoặc cả 3 yếu tố trên thì sẽ thực hiện các bước cài đặt như sau:

- Bước 1: Người dùng kiểm tra trình duyệt Firefox đã có trong máy tính chưa, nếu chưa thì cần cài đặt về máy. Bởi vì chỉ có trình duyệt này mới hỗ trợ sử dụng dịch vụ công kho bạc Nhà nước.
- Bước 2: Thực hiện cài đặt VNPT-CA PKI Token trên máy tính. Cụ thể:
+ Người dùng truy cập website: https://vnpt-ca.vn/download-page và lựa chọn Driver Token phù hợp và tiến hành tải về máy tính.
+ Sau đó, người dùng vào phần “Setup Token” vừa tải về và chọn “Open”.
+ Người dùng bấm “Yes” để thực hiện cài đặt.

+ Người dùng bấm “Yes” để thực hiện cài đặt.

+ Lựa chọn ngôn ngữ Tiếng Việt → nhấn “OK”.

+ Khi hệ thống hiển thị cài đặt VNPT-CA PKI Token, người dùng nhấn “Cài đặt”.

+ Khi hệ thống cài đặt xong bấm “Hoàn thành” để hoàn tất cài đặt VNPT-CA PKI token trên máy tính.

- Bước 3: Cài đặt DVC ĐVQHNS
+ Khách hàng tìm kiếm ứng dụng giao dịch điện tử kho bạc Nhà nước trên Google sau đó tải về máy tính. 

+ Người dùng vào ứng dụng tải về, bấm chuột phải và nhấn “Open”.

+ Người dùng nhấn “Run” để cài đặt.

+ Chọn địa chỉ để lưu ứng dụng (thông thường hệ thống tự động chọn ổ C) rồi nhấn “Next” để tiếp tục.

+ Nhấn “Install”.

+ Bấm “Finish” để hoàn tất.

Xem thêm: Hướng dẫn cập nhật chữ ký số VNPT trên thuế điện tử

2. Lập hồ sơ đăng ký sử dụng dịch vụ công

Sau khi hoàn thiện việc cài đặt hệ thống dịch vụ công, những đơn vị chưa có tài khoản truy cập vào hệ thống DVC KBNN cần kê khai hồ sơ đăng ký sử dụng DVC trực tuyến. Sau khi kê khai xong, Kho bạc NN sẽ phản hồi lại cho đơn vị là chấp nhận hoặc không.

Quy trình 4 bước kê khai hồ sơ bao gồm

Bước 1: Kê khai thông tin hồ sơ đăng ký sử dụng DVC trực tuyến
- Người dùng truy cập vào website: https://dvc.vst.mof.gov.vn/ → “Đăng ký sử dụng dịch vụ công”.

- Màn hình sẽ hiển thị kê khai thông tin đơn vị đăng ký sử dụng thì người dùng điền các thông bắt buộc như: KBNN, Mã ĐVQHNS, số điện thoại, email, tích vào loại dịch vụ.

- Sau khi hoàn tất các thông tin bắt buộc, người dùng bấm “Tiếp tục”.

- Người dùng kê khai thông tin dự án, danh sách số tài khoản của đơn vị rồi nhấn “Tiếp tục”.

- Người dùng kê khai thông tin thành viên rồi bấm “Ghi” để lưu → nhấn “Tiếp tục”.

- Khi đã hoàn tất kê khai các thông tin, người dùng nhấn “Lưu” để lưu lại thông tin hồ sơ đăng ký dịch vụ công trực tuyến.

Bước 2: Thành viên tham gia sử dụng chữ ký số tiến hành xác nhận chữ ký số
- Thực hiện truy cập vào email của các thành viên đã kê khai trong phần kê khai thông tin (ở bước 1), rồi bấm vào liên kết nhận được trong email. 

- Người dùng bấm xem thông tin của thành viên cần xác nhận chữ ký số bằng cách vào mục “Thông tin thành viên” 
- Nhẫn vào biểu tượng cây bút để lấy thông tin serial của thành viên cần lấy thông tin chữ ký số → nhấn “Tiếp tục”.

- Chọn chứng thư số phù hợp, cửa sổ phê duyệt hồ sơ hiển thị → bấm “Lấy thông tin”.

- Hiển thị thông báo điền mật khẩu của bạn, người dùng nhập mật khẩu và bấm “OK”.

- Nhập mật khẩu thành công, người dùng bấm “Ghi”.

- Khi có thông báo cập nhật thành viên mới thành công người dùng bấm “Tiếp tục”.

- Để hoàn tất việc xác nhận chữ ký số mới cho thành viên, người dùng bấm “Lưu”.

Bước 3: Ký số và gửi hồ sơ sang KBNN
- Người dùng truy cập vào website https://dvc.vst.mof.gov.vn/frontend/ rồi chọn “Tra cứu hồ sơ”.

- Nhập thông tin “Mã hồ sơ” → “Tìm kiếm”.

- Bấm xem thông tin chi tiết của hồ sơ rồi chọn “Tiếp tục”. 

- Người dùng bấm “Ký số”, chọn chứng thư số rồi nhấn “Đóng”. 

- Hệ thống sẽ hiển thị yêu cầu nhập mật khẩu của chữ ký số → nhập mật khẩu → bấm “OK”.

- Khi đã hoàn tất việc ký số và gửi trực tuyến sang kho bạc Nhà nước màn hình hiển thị thông báo về việc hồ sơ gửi thành công và kết quả sẽ được gửi qua email đăng ký của đơn vị.

Bước 4: Nhận kết quả xử lý hồ sơ đăng ký sử dụng DVC trực tuyến

Khi đã được Kho bạc Nhà nước xem xét và phê duyệt, đơn vị sẽ nhận được kết quả thông báo qua email với 2 trường hợp sau:

Trường hợp 1: Hồ sơ bị từ chối, với trường hợp này đơn vị tiến hành rà soát lại các thông tin kê khai, xem xét lý do bị từ chối và sao lưu lại hồ sơ đăng ký. 

Trường hợp 2: Hồ sơ được Kho bạc Nhà nước phê duyệt. Khi đó người dùng có thể sử dụng chữ ký số VNPT-CA để thực hiện các dịch vụ công trực tuyến tới Kho bạc Nhà nước.

Xem thêm:

- [Hướng dẫn] Cách cập nhật chữ ký số hải quan VNPT chi tiết nhất

- 3 Cấp độ của chuyển đổi số là gì

Hy vọng với những quy trình chi tiết đăng ký dịch vụ công Kho bạc Nhà nước trên đã giúp cho các đơn vị thực hiện dễ dàng, suôn sẻ. Chữ ký số kho bạc VNPT chính là sự lựa chọn hoàn hảo cho mọi đơn vị hành chính công trong thời công nghệ 4.0. Nếu có khó khăn trong quá trình sử dụng, khách hàng vui lòng liên hệ tới số Hotline 1800 1260 để được giải đáp chi tiết.