Cập nhật chữ ký số hải quan VNPT là thao tác quan trọng để doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số thực hiện các giao dịch hải quan điện tử. Cách cập nhật chữ ký số chi tiết, cụ thể sẽ rất hữu ích cho các đơn vị mua hoặc gia hạn chữ ký số VNPT.
1. Lưu ý khi cập nhật chữ ký số hải quan VNPT
Trước khi thực hiện cập nhật chữ ký số hải quan VNPT, người dùng cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Đảm bảo số serial Chứng thư số (CTS) trong USB Token của chữ ký số (CKS) trùng với số serial CTS đã được cập nhật trên Website của Tổng cục Hải quan và trên hệ thống VNACCS.
- Máy tính đã cài Java và phần mềm quản lý CKS Token Manager để hỗ trợ thực hiện cập nhật.
- USB Token chữ ký số đã được cắm vào máy tính thông qua cổng USB.
- Máy tính sử dụng trình duyệt Internet Explorer để hạn chế lỗi xảy ra.
Sau khi đã hoàn thiện những cài đặt và yêu cầu trên người dùng thực hiện các bước cập nhật chữ ký số hải quan VNPT chi tiết được trình bày với phần tiếp theo sau đây.
Xem thêm: [Hướng dẫn] Cách đăng ký chữ ký số VNPT đầy đủ nhất
2. Cách cập nhật chữ ký số hải quan VNPT
Cập nhật chữ ký số hải quan có 15 bước. Người dùng thực hiện đầy đủ và tuần tự theo các bước cụ thể như sau:
Bước 1: Người dùng mở trình duyệt web Internet Explorer và truy cập vào website
Bước 2: Chọn mục “Đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số”.
Bước 3: Thực hiện điền đầy đủ thông tin doanh nghiệp: mã doanh nghiệp, số CMT. Trong đó:
- Mã doanh nghiệp: Là mã số thuế của doanh nghiệp.
- Số CMT: Là số chứng minh thư hoặc căn cước công dân của người đại diện pháp luật trên đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
Sau đó, điền mã Captcha để hoàn thiện đăng nhập.
Bước 4: Khi giao diện thông tin chứng thư số hiện ra, người dùng bấm “Xem thông tin chứng thư số”. Rồi thực hiện điền thông tin “Ngày hiệu lực đăng ký” và “Ngày hết hiệu lực đăng ký”. Sau đó bấm “Đăng ký thông tin”. Trong đó:
- Ngày hiệu lực đăng ký: Là ngày hiển thị trên hệ thống hoặc ngày hiện tại.
- Ngày hết hiệu lực đăng ký: Là ngày hết hạn của chữ ký số.
Bước 5: Nhập mã Pin của chữ ký số rồi nhấn “Login”
Bước 6: Màn hình hiển thị cửa sổ thông báo cập nhật thành công chữ ký số lên hệ thống VNACCS, người dùng bấm “OK” để hoàn tất cập nhật chữ ký số VNPT với cơ quan hải quan.
Bước 7: Chọn vào mục Đăng ký/ cập nhật tài khoản quản trị
Bước 8: Màn hình hiển thị Đăng ký tài khoản quản trị, người dùng thực hiện nhập thông tin doanh nghiệp. Những thông tin bắt buộc bao gồm:
- Mã số thuế doanh nghiệp
- Email doanh nghiệp
- Mật khẩu do doanh nghiệp đặt để dễ nhớ và có tính bảo mật cao
- Xác nhận lại mật khẩu
- Các thông tin về chữ ký số
- Rồi “Lựa chọn chữ ký số” và bấm “Cập nhật thông tin chữ ký số của tài khoản quản trị”.
Bước 9: Bấm “Xác nhận danh sách người dùng”
Bước 10: Cửa sổ mã pin hiện ra bấm mật khẩu USB Token rồi nhấn “Login”
Bước 11: Sau khi tài khoản được đăng nhập thành công. Người dùng bấm “Đăng nhập” để đăng nhập lại tài khoản với chữ ký số mới vừa cập nhật.
Bước 12: Vào phần ‘Sửa thông tin chung và người sử dụng” chọn “Thông tin người khai hải quan” và điền những thông tin bắt buộc như: User code, Họ tên, Số CMND/ Hộ chiếu, Email, Lĩnh vực hoạt động, Ngày hiệu lực,...
Bước 13: Điền vào mục “Thông tin chữ ký số” để cập nhật chữ ký số mới. Sau đó bấm “Ghi” để hoàn thành cập nhật.
Bước 14: Sau khi hoàn thành cập nhật chứng thư số mới, người dùng thực hiện tra cứu thông tin đăng ký. Tích vào “Đăng ký mới” và “Sửa sau phê duyệt” rồi bấm “Tìm kiếm”.
Bước 15: Màn hình hiển thị cửa sổ "Tra cứu thông tin đăng ký” người dùng điền vào các trường thông tin bắt buộc như: Người gửi, Email, Gửi tới cơ quan hải quan nơi đăng ký. Rồi nhấn “Ký chữ ký số” và bấm “Gửi”.
Khi có thông báo “Đã gửi bản khai cho Hải quan” là người dùng đã hoàn tất cập nhật chữ ký số hải quan VNPT.
Xem thêm: Chữ ký số bảo hiểm xã hội VNPT và những ưu điểm nổi bật
Như vậy, với 15 bước chi tiết trên hy vọng đã giúp các bạn cập nhật chữ ký số hải quan VNPT lên hệ thống VNACCS thành công và nhanh chóng. Nếu quá trình thực hiện cập nhật gặp khó khăn, khách hàng vui lòng liên hệ với VNPT-CA qua Hotline: 1800 1260 để được hỗ trợ kịp thời, chu đáo.
