Có 2 cách để thực hiện các bước kê khai BHXH điện tử: trực tiếp trên hệ thống dịch vụ công của ngành bảo hiểm hoặc thông qua phần mềm được cung cấp bởi các tổ chức IVAN. Hầu hết các doanh nghiệp, tổ chức đều lựa chọn phương án sử dụng phần mềm với tính năng tuyệt vời và các bước thực hiện đơn giản.

1. Các bước kê khai BHXH điện tử

Tùy vào việc lựa chọn tổ chức dịch vụ cung cấp IVAN, khách hàng sẽ tiến hành việc kê khai BHXH trên giao diện của phần mềm tương ứng. Cách kê khai bảo hiểm xã hội khá đơn giản. Sau đây là chi tiết các bước kê khai với phần mềm của VNPT. 

1.1. Cài đặt phần mềm kê khai BHXH điện tử

Để kê khai BHXH cho người lao động, việc đầu tiên bạn cần làm là tải phần mềm kê khai BHXH điện tử của VNPT về máy tính cá nhân. Để tiến hành tải phần mềm bạn có thể tham khảo cách download phần mềm BHXH VNPT 5.0 chi tiết tại đây hoặc nếu bạn đã nắm rõ cách tải và kích hoạt phần mềm thì có thể làm nhanh theo các bước sau:

- Truy cập vào địa chỉ website chính thức của VNPT tại đây.

- Nhấp chuột vào dòng chữ: Tải ngay phần mềm VNPT - BHXH 5.0 hiển thị trên giao diện màn hình

Giao diện cài đặt phần mềm kê khai BHXH điện tử VNPT

Sau đó, bạn làm theo hướng dẫn để chọn thư mục lưu và cài đặt, hoàn thành việc tải phần mềm khai BHXH điện tử về máy tính.

Giao diện cài đặt phần mềm kê khai BHXH điện tử VNPT

1.2. Kích hoạt ký số

Sau khi đã hoàn thành việc tải phần mềm về máy tính, bạn tiếp tục thực hiện kích hoạt chữ ký số và đăng ký giao dịch trên phần mềm kê khai BHXH. Các bước chi tiết quy trình kích hoạt và đăng ký, bạn có thể tham khảo video sau đây:

Hướng dẫn Kích hoạt VNPT Ký số và Đăng ký giao dịch trên phần mềm kê khai VNPT - BHXH

Nếu doanh nghiệp của bạn chưa đăng ký chữ ký số, liên hệ đăng ký chữ ký số VNPT-CA tại đây 

Hoặc bạn có thể tham khảo gói dịch vụ chữ ký số VNPT-CA và dịch vụ kê khai BHXH để tiết kiệm chi phí tại đây.

1.3. Quy trình kê khai BHXH điện tử

Sau khi đã có phần mềm kê khai BHXH trên máy tính và đăng ký giao dịch thành công, bạn có thể bắt đầu kê khai BHXH điện tử cho đơn vị mình. 

Tham khảo danh sách thủ tục và hướng dẫn chi tiết cách kê khai từng loại thủ tục liên quan tới BHXH tại đây.

Tham khảo hướng dẫn sử dụng, hướng dẫn kê khai BHXH điện tử mọi lúc mọi nơi, bằng video trực quan, sinh động tại đây.

2. Một vài lưu ý khi kê khai BHXH điện tử

Việc sử dụng phần mềm kê khai BHXH đơn giản hơn rất nhiều so với kê khai trực tiếp trên hệ thống dịch vụ công bảo hiểm xã hội. Tuy nhiên, khi kê khai thông tin BHXH của người lao động trong tổ chức, doanh nghiệp bạn cần chú ý một vài lưu ý sau:

Kiểm tra, đối chiếu thông tin trên hồ sơ giấy trước khi kê khai. 

Việc điền thông tin của người lao động vào tờ khai tưởng chừng là bước đơn giản nhất. Thế nhưng, đây lại là việc đòi hỏi sự cẩn thận, tỉ mỉ. Bạn phải đối chiếu mọi trường thông tin cập nhật vào phần mềm với hồ sơ giấy để đảm bảo sự chính xác tuyệt đối.

Đặc biệt, đối với những doanh nghiệp mới thành lập, có nhiều lao động sẽ rất dễ sai sót. Khi nhập phần mềm, hãy để ý kỹ từng thông tin cơ bản: Họ tên, ngày sinh, số CCCD, tiền lương/ hệ số lương,... 

Chuyển đổi hình thức kê khai BHXH điện tử

Khi bắt đầu sử dụng phần mềm kê khai BHXH điện tử, các doanh nghiệp, tổ chức phải đăng ký thì khi ngừng sử dụng dịch vụ này cũng phải có bước đăng ký ngừng sử dụng. Mẫu đăng ký ngừng sử dụng dịch vụ IVAN là mẫu số 06/NG-IVAN.

Các trường hợp chuyển đổi hình thức kê khai BHXH

- Chuyển từ kê khai BHXH trực tiếp trên hệ thống dịch vụ công sang sử dụng phần mềm của tổ chức cung cấp dịch vụ IVAN

- Chuyển từ kê khai BHXH bằng dịch vụ IVAN sang kê khai trên dịch vụ công

- Chuyển từ kê khai BHXH trên phần mềm của tổ chức cung cấp dịch vụ IVAN này sang tổ chức cung cấp dịch vụ IVAN khác.

Lựa chọn tổ chức cung cấp dịch vụ IVAN uy tín

Hiện nay, có 14 tổ chức được lựa chọn trở thành tổ chức cung cấp dịch vụ IVAN. Khách hàng nên lựa chọn một tổ chức cung cấp uy tín, có năng lực vượt trội trong lĩnh vực viễn thông - công nghệ thông tin. 

Đặc biệt, hãy tìm hiểu kỹ lưỡng về sản phẩm phần mềm kê khai BHXH điện tử mà tổ chức cung cấp. Những thông tin khách hàng cần nắm bắt khi tìm hiểu về phần mềm là: tính năng sử dụng, giá cả phần mềm, cách lắp đặt và sử dụng,chính sách chăm sóc khách hàng,...

Dịch vụ IVAN VNPT là giải pháp giao dịch điện tử về BHXH hỗ trợ khai báo BHXH mà tổ chức nên sử dụng trong kỷ nguyên số

3. Đơn vị cung cấp dịch vụ IVAN kê khai BHXH uy tín

VNPT - tập đoàn viễn thông với thị phần khách hàng lớn tại Việt Nam, đã và đang khẳng định uy tín và chất lượng dẫn đầu ngành. VNPT cũng là một trong những tổ chức được BHXH Việt Nam lựa chọn, ký hợp đồng cung cấp dịch vụ IVAN. 

Sản phẩm phần mềm kê khai BHXH điện tử của VNPT mang lại cho khách hàng những lợi ích vượt trội:

3.1. Nhiều gói sản phẩm với tính năng đa dạng 

Phần mềm kê khai BHXH của VNPT hiện tại có đến 10 tính năng lớn đảm bảo đáp ứng nhu cầu của mọi tổ chức, doanh nghiệp khi thực hiện các thủ tục BHXH. 

Phần mềm kê khai BHXH của VNPT bao gồm những tính năng sau: 

- Quản lý toàn bộ thông tin của cơ quan tổ chức, doanh nghiệp.

- Lập hồ sơ  các thủ tục BHXH.

- Kết xuất dữ liệu thành báo cáo và ký số. 

- Gửi hồ sơ qua hệ thống. 

- Xem kết quả giao dịch.

- Quản trị tài khoản truy cập khách hàng. 

- Tiếp nhận hồ sơ khách hàng. 

- Lưu trữ hệ thống dữ liệu, hồ sơ và kết quả giao dịch phục vụ mục đích tra cứu, thống kê, báo cáo.

- Chuyển hồ sơ khách hàng tới cơ quan BHXH quản lý. 

- Báo cáo thống kê các giao dịch giao dịch đã thực hiện.

VNPT luôn nỗ lực nâng cao chất lượng sản phẩm để làm hài lòng quý khách hàng. Khi nhà cung cấp nâng cấp phiên bản mới thì hệ thống cũng sẽ tự động cập nhật phiên bản mới cho khách hàng. Điều đó đảm bảo khi Nhà nước có sự thay đổi, bổ sung về chính sách hoặc thủ tục thì phần mềm cũng nhanh chóng cập nhật, đảm bảo phục vụ kịp thời. 

Đặc biệt, VNPT có các gói sản phẩm phù hợp với quy mô, nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Bạn có thể tham khảo thêm thông tin giá cước của 4 gói sản phẩm dịch vụ Kê khai, nộp tờ khai bảo hiểm xã hội điện tử VNPT-BHXH tại bảng dưới đây.

VNPT - Đơn vị cung cấp dịch vụ kê khai BHXH điện tử số 1 Việt Nam

3.2. Lắp đặt, sử dụng đơn giản

Sản phẩm phần mềm kê khai BHXH của VNPT được thiết kế với giao diện đẹp, đơn giản và dễ sử dụng. Để phục vụ khách hàng tốt nhất, VNPT có hướng dẫn sử dụng chi tiết các thao tác trên phần mềm và hướng dẫn kê khai từng loại thủ tục cụ thể. 

3.3. Hệ thống hạ tầng, kỹ thuật đảm bảo 

Là đơn vị đi đầu trong lĩnh vực viễn thông - công nghệ thông tin và chuyển đổi số, chắc chắn VNPT là đơn vị đáp ứng tốt nhất yêu cầu về hạ tầng - kỹ thuật, đảm bảo việc truyền gửi dữ liệu, lưu dữ liệu thông suốt và nhanh chóng. Đây là lợi thế nổi trội của VNPT so với các tổ chức cung cấp dịch vụ IVAN khác.

Việc hệ thống hạ tầng kỹ thuật tốt đặc biệt quan trọng đối với những doanh nghiệp lớn. Hồ sơ của doanh nghiệp được chuyển tới cơ quan BHXH đảm bảo nhanh chóng, không xảy ra tình trạng chậm trễ.

3.4. Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp

Đội ngũ nhân viên tư vấn được đào tạo bài bản, tác phong làm việc chuyên nghiệp luôn là điểm nhấn đầy tự hào của VNPT. Với phương hoạt động luôn hướng đến chất lượng dịch vụ hoàn hảo, đội ngũ nhân viên của VNPT nói chung và đội ngũ tư vấn khách hàng nói riêng cực kỳ thân thiện, chu đáo, sẽ mang đến trải nghiệm sử dụng dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.

Giao diện và địa chỉ website chính thức của VNPT-BHXH

>>> Xem thêm: Ứng dụng công nghệ thông tin trong chuyển đổi số

Trên đây là các bước kê khai BHXH điện tử của VNPT-BHXH, nhằm giúp người dùng có thể dễ dàng sử dụng, tiết kiệm thời gian và công sức. 

VNPT-BHXH là đơn vị IVAN được hàng nghìn tổ chức, doanh nghiệp tin tưởng sử dụng để tối ưu chi phí, tăng hiệu quả công việc. Bên cạnh thiết kế giao diện và tính năng dễ sử dụng, tính bảo mật cao thì VNPT-BHXH còn có nhiều gói dịch vụ để đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng. 

Liên hệ ngay tới các kênh chính thức của VNPT-BHXH để được tư vấn chi tiết nhé!

Hướng dẫn tải phần mềm kê khai BHXH mới nhất của VNPT